Top 10 Compliance-Lücken in der Arbeitgeber finanzierte Health Plans


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Nachfolgend sind zehn der häufigsten Compliance-Lücken, die mit Arbeitgeber finanzierte Gesundheitspläne zu finden sind. Viele dieser Gebiete sind nicht bekannt, um HR-Manager kleinerer Organisationen sei denn, ihre Broker erzieht sie und hilft ihnen, sich konform. Es lohnt sich, einen Broker, der hart arbeitet, um Ihnen konform zu halten.

1. Nur für Abonnenten Plan (POP) Dokument existiert nicht oder ist nicht zur Überprüfung leicht zugänglich, aber der Arbeitgeber Quellen Vorsteuerabzug für Leistungen an Arbeitnehmer. [1.999.003] [1.999.002] 2. Cafeteria-Plan Dokument wurde nicht aktualisiert, um Veränderungen in der Nutzen-Angebote wie ein Medical FSA, Pflegebedürftigen FSA oder einer HSA zu reflektieren.

3. Zusammenfassung Plan Beschreibung (SPD) Dokument existiert nicht oder wurde nie für alle berechtigten Mitarbeiter durch das Department of Labor erforderlich verteilt. [1.999.003] [1.999.002] 4. Arbeitgeber sind nicht mit den richtigen Nutzen Wahl Formulare unterzeichnete Vollmacht von Mitarbeitern für Abzugsbeträge erhalten. Wird keine Wahl / Vollmachtsformular verwendet wird, muss das Unternehmen eine negative Bestimmung in ihrer Wahl Cafeteria-Plan-Dokumente, um die Vorsteuerabzüge zu nehmen.

5. Viele Arbeitgeber nicht geben COBRA Teilnehmer die gleichen Rechte und Möglichkeiten als aktive Mitarbeiter bei Open Einschreibung.

6. Arbeitgeber nicht Anfängliche Hinweise zu senden, um ihre neuen Mitarbeiter. Viele Arbeitgeber haben noch nie der Erste Unsere hören, weil sie nur in Verbindung mit COBRA gekündigten Mitarbeitern.

7. Viele Arbeitgeber wissen auch nicht, dass die COBRA muss für einen Verlust von abhängigen Status angeboten werden (abhängig nicht mehr für den Plan aufgrund des Alters) oder einem früheren Ehegatten, die aus dem Plan durch Scheidung bezeichnet wurde. [1.999.003] [1.999.002] 8. Die DOL verlangt, dass Arbeitgeber, die mehr als 100 Mitarbeiter zu versichern muss eine jährliche Berichterstattung über die 5500-Formular für jede Zeile der Abdeckung versehen Nutzen-Datei. Die DOL erfordert die Verwendung eines „Wrap-Dokument“, wenn der Arbeitgeber den Antrag auf mehr als ein Vorteil auf dem einzigen 5500 Form. Wir finden, dass viele Arbeitgeber-Datei für mehrere Vorteile auf der gleichen 5500, ohne einen „Wrap SPD-Dokument“. [1.999.003] [1.999.002] 9. Die Arbeitgeber werden von Zentren für Medicare und Medicaid Services (CMS) erforderlich, um Anrechenbare oder nicht anrechenbaren den Geltungsbereich auf alle berechtigten Mitarbeiter jährlich offen zu legen. Die Mitteilungen müssen verteilt an alle berechtigten Mitarbeiter profitieren von November 15. Obwohl der Mitarbeiter kann oder auch nicht für Medicare sein werden, ihre Ehepartner oder für Medicare Abdeckung aufgrund von Alter oder Behinderung. [1.999.003] [1.999.002] 10. Die Arbeitgeber sind auch erforderlich, um die Zentren für Medicare und Medicaid Services (CMS) der anrechenbare oder Nicht Anrechenbare Coverage jährlich mitzuteilen. Die Offenlegungsmeldung sollte innerhalb von 60 Tagen nach dem Verlängerungsdatum auftreten. Coverage wird als „verdienstvolle“, wenn die verschreibungspflichtige Arzneimittel profitieren im Rahmen des Plans wird erwartet, dass mindestens so viel wie Standard-Medicare-verschreibungspflichtige Arzneimittel Abdeckung zahlen.

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